勤怠管理システムの選び方：打刻方法と比較のポイント
「勤怠管理をクラウドにしたいが、どれも似ていて選べない」。勤怠管理システムのご相談で、いちばん多いお悩みです。機能一覧を並べて見比べても、違いが分かりにくいためです。
そこで、実際にご提案するときに使っている 3つの軸 で整理してみます。打刻方法、料金の考え方、そして給与や会計とのつながりです。
軸1：打刻方法 — 現場に合うかどうかが最優先
勤怠管理システムは、毎日全員が触る仕組みです。現場で無理なく打刻できるかが、定着するかどうかを決めます。主な打刻方法には、それぞれ向き不向きがあります。
- PC・Webブラウザ打刻 — デスクワーク中心の職場に。追加の機器が不要です
- スマホ打刻 — 直行直帰や訪問が多い働き方に。GPSで打刻場所を記録できる製品もあります
- ICカード打刻 — 社員証やタッチ操作で済ませたい現場に。カードリーダーなどの機器が必要です
- 生体認証（指紋・指静脈） — カードの貸し借りをなくしたい場合に。専用の機器が必要です
- 顔認証 — 手がふさがる現場や、なりすましを防ぎたい場合に
取扱製品でいえば、KING OF TIME 勤怠管理は、PCパスワード認証・スマホアプリ（位置指定）・Windowsログオン／ログオフ・ICカード認証・生体認証（指紋・指静脈）・顔認証・カメレオンコード認証と、打刻方法の幅がとくに広い製品です。Myレコーダーやクラウドタイムレコーダー、PCパスワード認証、アプリ、Windowsログオンは無料で利用できます（ICカード・生体認証・顔認証などの対応端末や連携可否は要確認です）。
Touch On Time 勤怠管理は、指紋・ICカード・ID＋パスワードの3つの認証を1台にまとめた専用のタイムレコーダーがあり、PC接続が不要です。スマホ・タブレット打刻（GPSで打刻場所を記録）やWebブラウザ打刻は追加費用なしで利用できます。
マネーフォワード クラウド勤怠はICカード・スマホ（GPS位置情報）・PC／タブレットに対応し、freee勤怠管理PlusはPC・スマホ・共有端末・ICカード・生体認証などに対応します。
迷いやすいポイント：打刻機は「必要な現場だけ」
打刻用の専用機器は、あると便利ですが必須ではありません。スマホやブラウザでの打刻なら追加の機器は要りません。まず全員がどう打刻するかを決めてから、機器が必要な拠点だけ後で足す、という順番が無駄になりにくい考え方です。
軸2：料金の考え方 — 「1人あたり」と「まとめて」の2タイプ
勤怠管理システムの料金には、大きく2つのタイプがあります。
1人あたりで積み上がるタイプ KING OF TIMEは1人あたり月額300円（税抜）・初期費用0円のワンプライスで、最低利用人数・最低契約期間がありません。Touch On Timeも1人あたり月額300円（税抜）・初期費用0円で、月額利用料に全機能とサポートが含まれます（専用の打刻機器を使う場合のみ別途費用）。freee勤怠管理Plusは1ユーザーあたり年額3,600円（税抜・月額換算300円）・初期費用0円で、勤怠管理のみでの導入も可能です。
まとめてのプランに含まれるタイプ マネーフォワード クラウド勤怠は、会計や給与などを含む統合プラン（法人向けは年額29,760円〜・税抜）に含まれる形です。勤怠だけでなくバックオフィス全体をまとめたい場合に向いています。
いずれも参考価格で、正式な金額はお見積りでご案内します。人数が少ないうちは1人あたり型が分かりやすく、他の業務もまとめて任せたいなら統合プラン型、という見方が出発点になります。
軸3：給与・会計とのつながり — 勤怠の「次」を決めておく
勤怠管理は、締めたあとに 給与計算へつなぐ ところまで考えると効果が出ます。ここは製品ごとに得意な相手が違います。
- KING OF TIME — 1人あたり月額300円（税抜）の本体料金に人事労務・給与も含まれ、給与計算まで追加費用なしで使えます。給与奉行・弥生給与・freee人事労務・マネーフォワードなど他社の給与ソフトとの連携にも対応します
- freee勤怠管理Plus — freee人事労務へAPI連携し、freee会計までfreeeシリーズでつながります
- マネーフォワード クラウド勤怠 — 同シリーズの給与へワンクリックで連携でき、社会保険・年末調整まで統合プランで揃えられます
- Touch On Time — 集計した勤怠データをCSVやAPIで給与ソフトへ連携できます
すでに使っている給与ソフトがあるなら、そこにつながるかが実質的な絞り込み条件になります。
法対応は、どの製品も「標準機能」として備えている
時間外労働の上限規制や年5日の有給取得義務といった法対応は、いずれの製品も標準機能として対応しています。たとえばKING OF TIMEは上限値・警告値の設定と対象者抽出、有給5日取得義務への対応、打刻忘れや未申請残業のアラートに対応します。Touch On Timeは勤務間インターバルを含む法対応を、マネーフォワード クラウド勤怠は36協定の順守状況などのアラートに対応します。
つまり 法対応の有無で差はつきにくい ので、前述の3軸で選ぶのが現実的です。ただし就業規則が複雑な場合は設定の自由度に差が出るため、実際の運用ルールを持って相談されるのが確実です。
顔認証だけを、いまの勤怠に足すこともできる
「勤怠システムは変えたくないが、なりすましや代理打刻を防ぎたい」という場合は、打刻の部分だけを足す選択肢があります。顔パス勤怠は、スマホのマイページやタブレットで顔をかざして打刻し、打刻データを KING OF TIMEなど各種勤怠サービスへ連携 できます（CSV出力も可能）。ブラウザで動作するため打刻専用の機器も不要です。
顔認証の考え方は「はじめての顔認証勤怠管理」で詳しく整理しています。
まとめ：3軸で絞ってから、比較表で確かめる
- 打刻方法 — 現場が毎日無理なく打刻できるか
- 料金の考え方 — 1人あたり型か、まとめてのプラン型か
- つながり — 使っている（使う予定の）給与・会計とつながるか
この3つで候補は2つ程度に絞れます。そこから先は、勤怠管理システムの比較・選び方で料金・打刻方法・向いている会社を並べて確かめてください。
ITPOINTは freee・KING OF TIME・マネーフォワード クラウド・Touch On Time の勤怠管理をいずれも正規に取り扱っています。特定のメーカーに偏らず、就業ルールや拠点の状況をお伺いしてご提案します。導入時はIT導入補助金 活用サポートもあわせてご相談いただけます。まずは無料相談からお気軽にどうぞ。
